La Direction des Affaires Administratives et Financières a pour mission d’assurer l’administration des ressources humaines, financières et matérielles de l’Agence.
A cet effet, elle est chargée de :
- participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et de la politique générale de l’ANAC-Niger : planification, acquisition, développement et conservation des ressource financières, humaines et matérielles ;
- élaborer le budget en relation avec les différentes Entités de l’ANAC-Niger ;
- élaborer et mettre en œuvre la stratégie et la politique de mobilisation et de gestion des ressources financières, humaines et matérielles ;
- assurer la gestion et la conservation du patrimoine de l’ANAC-Niger et en faire l’inventaire périodique ;
- assurer l’archivage physique de tous les documents administratifs et financiers de l’ANAC-Niger, en collaboration avec la Cellule de Coordination de la mise en œuvre des Système de management SSQE de l’ANAC-Niger ;
- assurer la gestion du carburant ;
- assurer le respect des dispositions du code des marchés publics ;
- élaborer la politique de gestion des ressources humaines de l’ANAC-Niger en concertation avec les autres Directions ;
- veiller à ce que les entités de l’ANAC-Niger soient dotées de l’effectif nécessaire leur permettant de mener à bien leurs missions ;
- veiller au respect des exigences réglementaires en matière de gestion des ressources humaines ;
- gérer les contrats ;
- faire des propositions d’ajustement budgétaire ;
- assurer le suivi des formations et veiller à la tenue des dossiers du personnel de l’ANAC-Niger ;
- veiller à l’établissement des factures en collaboration avec les Directions concernées ;
- gérer adéquatement les ressources budgétaires allouées aux Directions ;
- assurer un dialogue permanent et constructif avec les partenaires sociaux ;
- élaborer et tenir à jour les tableaux de bord des ressources humaines et financières ;
- définir les besoins en effectif et en formation de la Direction ;
- assurer la gestion fonctionnelle des ressources humaines et matérielles relevant de la Direction ;
- examiner et suivre les lettres OACI aux Etats (States letters) relatives à ses domaines de compétences ;
- définir un plan d’actions annuel, base d’élaboration du budget de fonctionnement et/ou d’investissement de la Direction ;
- élaborer le projet de budget de fonctionnement et/ou d’investissement de la Direction ;
- conduire des enquêtes sur les éventuelles violations de la réglementation relevant de ses domaines de compétences, en collaboration avec les Entités concernées ;
- mettre en œuvre les recommandations d’amélioration issues des inspections, audits, revues de processus, réunions… ;
- assurer l’alignement du système informatique sur les missions de l’ANAC-Niger ;
- assurer le bon déroulement des projets informatiques et téléphoniques et le suivi des prestataires ;
- assurer le maintien en conditions opérationnelles et l’évolution du système informatique, de sa qualité et de sa sécurité ;
- assurer l’interconnexion des différents sites de I’ANAC-Niger ;
- évaluer le besoin en équipements informatiques et téléphoniques des différentes Directions ;
- proposer le choix des services de téléphonies de l’ANAC-Niger ;
- assurer la gestion du site web et des mails professionnels ;
- assurer la gestion et l’administration du réseau internet ;
- assurer la gestion du parc informatique et logiciel (maintenances préventives et curatives, inventaire, etc…) ;
- assurer la gestion du parc téléphonique ;
- développer des solutions logicielles visant à automatiser les processus identifiés ;
- assurer le support technique des utilisateurs dans les domaines de l’informatique et de la téléphonie ;
- participer à la réception de tous les matériels informatiques et en certifier leurs qualité ;
- appliquer les dispositions du Système de Management relatives à ses domaines d’activités ;
- effectuer un compte rendu périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d’indicateurs de performance préalablement définis.
Elle accomplit toutes autres tâches, dans ses domaines de compétences, qui lui sont confiées par le Directeur Général de l’Agence Nationale de l’Aviation Civile.