La Cellule de Coordination de la mise en œuvre des Systèmes de Management de la Sécurité, de la Sûreté, de la Qualité, de l’Environnement et de la Santé/Sécurité au Travail a pour missions de :
- coordonner la mise en œuvre du Plan National pour la Sécurité de l’Aviation (NASP) conformément aux exigences règlementaires de I’OACI en collaboration avec les Directions techniques ;
- coordonner la mise en œuvre du Programme National de Sécurité (PNS) conformément aux exigences règlementaires de I’OACI en collaboration avec les Directions techniques ;
- coordonner la mise en œuvre des Systèmes de Management de la Qualité, de la Sécurité et Santé au Travail et de l’Environnement (SSQE) conformément aux exigences légales réglementaires et autres exigences applicables aux activités de l’ANAC-Niger.
A cet effet, la Cellule SSQE, en relation avec les structures concernées, est chargée de :
- Au titre de la Stratégie et du Programme National de Sécurité de l’Aviation :
- coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et la tenue à jour du Plan National pour la Sécurité de l’Aviation (NASP) ;
- coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et la tenue à jour du programme National de Sécurité (PNS) ;
- participer à la supervision et à l’acceptation des Systèmes de Gestion de la Sécurité (SGS) des prestataires de services en collaboration avec les Directions en charge ;
- coordonner le traitement du système national des comptes rendus des évènements de sécurité d’aviation civile ;
- participer à l’élaboration et à la mise à jour de la réglementation technique relative à la gestion de la sécurité (règlements, guides et procédures) en collaboration avec les Directions en charge ;
- coordonner, avec les Directions Techniques, l’établissement et l’évaluation des accords sur la performance sécurité (AloSP) entre le Programme National de Sécurité de l’Etat (PNS) et les différents Systèmes de Gestion de la Sécurité (SGS) des prestataires ;
- assurer la collaboration avec les organisations internationales et régionales intervenant dans le domaine de la gestion de la sécurité de l’aviation ;
- assurer la coordination avec les autres structures de l’Etat concernées par la mise en œuvre du Programme National de sécurité,
- assurer la coordination des actions d’échanges et de collectes des données sur la gestion de la sécurité avec les autres Autorités Nationales de l’Aviation Civile ainsi qu’avec les organismes internationaux et régionaux de supervision de la sécurité.
- Au titre de la Qualité, de la Sécurité et Santé au Travail et de l’Environnement :
- assister la Direction Générale dans l’élaboration, le déploiement et la mise à jour de la stratégie globale de l’ANAC-Niger ;
- assister les différentes Directions dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des processus, des procédures et des tableaux de bord (objectifs opérationnels, indicateurs, cibles etc.) ;
- s’assurer de la maîtrise documentaire de l’ANAC-Niger, en collaboration avec les différentes Directions ;
- coordonner la veille réglementaire et normative applicable aux activités de
l’ANAC-Niger et s’assurer de leur application effective ; - veiller à la sensibilisation et à la formation du personnel dans les domaines de la Qualité, de la Sécurité et Santé au Travail et de l’environnement ;
- coordonner les activités d’écoute clients, de répondre à leurs exigences et traiter les réclamations éventuelles ;
- évaluer et améliorer en permanence la conformité et l’efficacité des systèmes de management (audits/inspections internes, audits fournisseurs ou sous-traitants, revues de processus…) ;
- assurer l’administration du Système de Management de la Qualité de l’Agence dans le cadre de la surveillance interne ;
- organiser les revues de direction.
- Au titre de la communication institutionnelle et des relations publiques :
- créer et animer les comptes de l’ANAC-Niger sur les réseaux sociaux ;
- animer les sites internet et intranet de l’ANAC-Niger et veiller à leur mise à jour ;
- coordonner la rédaction du magazine de l’ANAC-Niger et tout autre support écrit ;
- coordonner la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’ANAC-Niger ;
- La Cellule SSQE est également chargée de :
- définir les besoins en effectif et en formation de la Cellule ;
- assurer la gestion fonctionnelle des ressources humaines et matérielles relevant de la Cellule ;
- examiner et suivre les lettres OACI aux Etats (States letters) relatives à ses domaines de compétences ;
- définir un plan d’actions annuel, base d’élaboration du budget de fonctionnement et/ou d’investissement de la Cellule ;
- élaborer le projet de budget de fonctionnement et/ou d’investissement de la Cellule;
- mettre en œuvre les recommandations d’amélioration issues des inspections, audits, revues de processus, réunions… ;
- appliquer les dispositions du Système de Management relatives à ses domaines d’activités ;
- effectuer un compte rendu périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d’indicateurs de performance préalablement définis ;
- rendre compte au Directeur Général des performances des systèmes de management.
La Cellule de Coordination de la mise en œuvre des Systèmes de Management de la Sécurité, de la Sûreté, de la Qualité, de l’Environnement et de la Santé/Sécurité au Travail accomplit toutes autres tâches, dans ses domaines de compétences, qui lui sont confiées par le Directeur Général.